• Procedures over:
• Werkwijzen bij contracten; offertes en orderbevestigingen;
dienstverlening; risico en
aansprakelijkheid; betalingen;
en geschillen
Deze Algemene Voorwaarden gelden terzake het productioneel en creatief verrichten cq.leveren van diensten en/of AV-beeldproducten door of namens de stichting CastingInternational-Expedities Artikel 1. Algemeen. 1. Tenzij bij stichting CastingInternational-Expedities afzonderlijk en uitdrukkelijk door overeenkomst is bepaald gelden tussen stichting CastingInternational-Expedities en investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) uitsluitend de navolgende bepalingen (weergegeven in onderstaande artikelen, en (sub--) artikelleden): 2. Al deze bepalingen zullen worden geacht aan de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) bekend te zijn en tussen partijen te zijn overeengekomen. Zodra investeerder van ons enig geschrift heeft ontvangen, wordt daarop uitdrukkelijk naar deze voorwaarden verwezen. 3. Voor het overige zijn afwijkingen van deze bepalingen, zelfs indien vermeld op schrifturen (al of niet verwijzend naar Algemene Voorwaarden) zijdens de investeerder(s) en/of opdrachtgevers(s) of zijn/haar/hen vertegenwoordigers alleen dan van toepassing, wanneer deze door ons schriftelijk uitdrukkelijk worden bevestigd. 4. In alle gevallen en onder alle omstandigheden blijven derhalve ook de bepalingen in aanbieding- en/of leveringsvoorwaarden van en/of namens een investeerder(s) en/of opdrachtgevers, c.q. leveranciers, volledig buiten werking, indien en voor zover in afwijking van enig bepaling van deze Algemene Voorwaarden wordt bepaald, dat zij bij voorrang boven en/of in afwijking van deze Voorwaarden van toepassing is c.q. zijn. Deze Voorwaarden blijven alsdan en onverminderd volledig van kracht, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk tussen stichting CastingInternational-Expedities en de investeerder(s) en/of opdrachtgevers en/of leverancier(s) anders wordt overeengekomen. 5. Alleen de Algemene Voorwaarden van Verenigde Naties organisaties zullen hoger staan in hiërarchie; maw: worden boven de Algemene Voorwaarden van stichting CastingInternational-Expedities verkozen. 6. Een opdracht (tot uitvoering van een filmproject), een zogenoemde ‘’filmthis’’, is een volledig voorgefinancierde, dwz door investeerders bijeen gebrachte minimale €.100.000*, als voorberekend in de financiele breakdown gedurende de pre-productiefase en als gepubliceerd op de CROWD Funding Website, voor de productie van 1(één) film, hierna RECO genoemd, gegeven door de stichting CastingInternational-Expedities. (overigens is het bedrag van €.100.000 elke keer genoemd slechts geldende als voorbeeld voor berekeningen, elke film heeft haar eigen productiewaarde). Artikel 2. Werkwijzen bij overeenkomsten. 2.1 De werkwijze voor RECO rechtenverhandelingen met een CROWD-investeerder is als volgt: 2.1.1 Als de potentiële CROWD-investeerder(s) de knop ‘investeren’ indrukt van een RECO op de Crowd Funding Website waarvan de inschrijving OPEN staat, verkrijgt hij/zij eerst een invulformulier voor registratie; 2.1.2 Na invulling van naam, adres, telefoonnr., reserve/2de telefoonnr, email, bevestiging email, leeftijd, geboortedatum, en bij bedrijven: registratienr. KvK, functie, vermelding beslissingsbevoegdheid, zijn er daarna meerdere mogelijkheden om digitaal te betalen (bijv. –ongelimiteerd- met paypal, of ideal) door een CROWD-investeerder(s) (een particulier ouder dan 18 jaar), die minimaal €.500 (VIJFHONDERD EURO’s) en maximaal €. 10.000 (TIENDUIZEND EURO’s) investeert; en/of een businessinvesteerder(s) (een rechtspersoon die vanaf €. 10.000 (TIENDUIZEND EURO’s) beroepsmatig investeert). 2.1.3 Nadat investeerder(s) geld heeft overgemaakt, gaat er de Supply Support Chain (SSC) van stichting CastingInternational-Expedities als volgt in werking: A de betaling wordt direct en automatisch bevestigd, met de mededeling dat: (1) binnen 1 week de investering mondeling cq schriftelijk wordt bevestigd en/of aanvaard, of (2) dat het geld wordt teruggestort zonder verdere kosten, of (3) na persoonlijk mondeling overleg voor een andere RECO wordt gereserveerd op basis van ‘’wie het eerst betaalt, is het eerst aan de beurt’’. Ook is er een verwijzing naar deze Algemene Voorwaarden. B in geval ad (1) of ad (3) wordt er digitaal een contract gestuurd met deze Algemene Voorwaarden als bijlage gevoegd. Door de betaling wordt investeerder(s) geacht expliciet akkoord te zijn gegaan ook met de UN code of conduct. Door toezending contract wordt stichting CastingInternational-Expedities geacht expliciet akkoord te zijn gegaan. In geval van ad (2) wordt het geld zonder verdere kosten binnen 1 maand terug geboekt. C Ingeval ad (1) en (3) volgens art. 2.1.3.A wordt daarna dwz automatisch binnen 24 uur de inlogcode en het wachtwoord digitaal bevestigd, waardoor investeerder de mogelijkheden krijgt de knop login in de pagina making of… op de website vanaf dat moment te benutten. 2.2 De werkwijze voor RECO rechtenverhandelingen met een adverteerder en/of sponsor is als volgt: Een adverteerder en/of sponsor opdrachtgever wordt opdrachtgevers(s) genoemd, voor inscript- & productplacements, banners, en andere reclame uitingen in de RECO, of op de set, op lokatie, of daar buiten. a. Indien potentiële opdrachtgevers (telefonisch) contact zoekt, of indien er vanuit stichting CastingInternational- Expedities telefonisch contact wordt gezocht met een bevoegde functionaris van een geselecteerde mogelijke kandidaat opdrachtgever, dat kan / kunnen zijn bijvoorbeeld -ongelimiteerd-: een (hoofd-)sponsor, en/of een (hoofd-)adverteerder (een product en/of diensten aanbieder), en/of een fondsen- cq. een subsidie verstrekker. Gedurende het contact wordt er een introductie van de RECO gegeven alsmede de referenties, en de doelstelling; zijnde: het vervolgens maken van een persoonlijke afspraak met de stichting CastingInternational-Expedities gerelateerde marketeer (volgens partnership overeenkomst) ten kantore van de opdrachtgever. Het gesprek wordt binnen 48 uur schriftelijk geëvalueerd en aan opdrachtgever(s) gefaxt c.q. ge-e-mailed en/of per fax en/of per brief bevestigd. b. Op de afspraak ten kantore van de opdrachtgever(s) doet de marketeer een minimaal 20 minuten durende presentatie van het format ‘So speak!...’ in het algemeen, meer gespecificeerd van het mediaplan, of een serie en van het/de specifieke script(s) in het bijzonder. De marketeer toont aan het eind van zijn presentatie evt. een videoclip en legt daarbij de diverse advertentie-, sponsor-, inscript- en productplacement mogelijkheden uit, alsmede de voordelen van een optiecontract. De marketeer beëindigt zijn presentatie met een overhandiging van een voor de opdrachtgever(s) voorbereidde gespecificeerde offerte, en met de algemene prijslijst, plus evt. een link cq. CD/DVD met videoclip, een Blokken Short List / Scenes Short List / script van de desbetreffende RECO. De marketeer streeft naar het maken van een vervolg afspraak ten kantore van de opdrachtgever 1 week later. c. In deze 2e meeting staat het optiecontract centraal. De opdrachtgever betaalt pas ná (de zekerheid van) eerste distributie. Zijn/Haar handtekening onder de optie-overeenkomst vormt een medezekerheid voor de stichting CastingInternational-Expedities inzake vrijgeven van gelden gestort door de CROWD-investeerders voor de realisatie van productie en distributie door stichting Casting International-Expedities; getekende optie contracten kunnen tevens dienen ter vóórfinancieringen (bijv. –ongelimiteerd- via de bank). 2.3 De normale werkwijze met een opdrachtgever voor aanneming van productioneel AV-werk, ic de Organisatie van de Verenigde Naties is als volgt: 2.3.1 Geheel volgens voorschriften van de desbetreffende VN-organisatie(s). 2.3.2 Voor werkaanneming voor een VN-organisatie is er 'de versnelde procedure' (bij opdrachten van maximaal €.30.000. Deze werkt als volgt: a. Afspraken worden binnen 24 uur gemaakt; zij gelden als mondelinge overeenkomsten, welken achteraf z.s.m. altijd schriftelijk worden bevestigd. b. De opdrachtgever(s) draagt zorg voor het verzenden van de geformuleerde opdracht, minimaal 2 dagen voor de draaidag. Verzending kan geschieden per koerier, per fax of per e-mail eventueel later nog gevolgd per post. 2.4 De normale werkwijze voor de cast geschiedt per telefoon of op de set, waarbij mondelinge overeenkomsten worden gemaakt, die op de draaidag zelf, schriftelijk worden omgezet, minimaal middels quitclaims, hetzij voor, namens of door stichting CastingInternational-Expedities . Alvorens een mondelinge overeenkomst is gesloten is er altijd een on-holdperiode van minimaal 1 uur, meestal 24 uur geweest (on-hold betekent dat deze cast gereed staat voor mogelijke inzet, lees : stand-by, zonder dat er nog een wederzijdse overeenkomst tot acteren is). De on-hold is vooraf gegaan door een of meerder diverse soorten van castings. a. De normale werkwijze met adviseurs en crew geschiedt volgens apart daarvoor met hen gesloten overeenkomsten. Artikel 3. Offertes en Orderbevestigingen. 1. Op alle stichting CastingInternational-Expedities offertes zijn deze voorwaarden van toepassing. Stichting CastingInternational-Expedities offertes zijn vrijblijvend. Aan een offerte is stichting CastingInternational-Expedities eerst gebonden nadat een opdracht of bestelling mondeling (z.s.m. erna) en/of schriftelijk en/of betaling is aanvaard. Tussen parijen geldt de door stichting CastingInternational-Expedities gezonden schriftelijke aanvaarding als volledig bewijs. 2. Alle bezwaren tegen eventuele en/of beweerde onjuistheden c.q. afwijkingen in onze orderbevestigingen dienen, op straffe van verval van dit recht, schriftelijk kenbaar te worden gemaakt uiterlijk binnen 8 dagen na datum van de verzending van deze bevestiging. Na afloop van laatstgenoemde termijn moet de orderbevestiging worden geacht in ieder geval volledig en juist de opdracht te hebben weergegeven. Artikel 4. Dienstverlening. 1. Voor het overeengekomen honorarium van de door stichting CastingInternational-Expedities te verrichten c.q. verrichte diensten is irrelevant of de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) hiervan gebruik maakt en/of de investeerder het door hem het beoogde resultaat bereikt. 2. Een eenmaal gedane investering of opdracht kan niet eenzijdig worden herroepen door de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s). Indien de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) wenst, dat stichting CastingInternational- Expedities de werkzaamheden beëindigd, voordat de opdracht(s) ten volle werd uitgevoerd, is stichting CastingInternational-Expedities gerechtigd de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) het voor deze opdracht geldende tarief ten volle in rekening te brengen, zonder dat de opdracht niet c.q. niet ten volle is uitgevoerd. 3. De hoogte van de vergoeding voor alle door stichting CastingInternational-Expedities te leveren c.q. geleverde diensten wordt vastgesteld aan de hand van en is in overeenstemming met het algemeen geldende maatschappelijke normen voor het vaststellen van de vergoeding voor het doen van deze werkzaamheden. Stichting CastingInternational-Expedities is gerechtigd elke prestatie, waaronder mede begrepen de verrichting van een der diensten, genoemd in een samengestelde opdracht, afzonderlijk te factureren aan de hand van de door stichting CastingInternational-Expedities gebruikelijk te hanteren tarieven. De betaling dient plaats te vinden conform het bepaalde bij "betaling" (art. 6) in deze voorwaarden. Artikel 5. Risico en Aansprakelijkheid. 1. Stichting CastingInternational-Expedities is niet aansprakelijk voor enig schade -hoe ook genaamd en in welke zin dan ook- welke de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) door of tengevolge van stichting CastingInternational- Expedities optreden, c.q. nalaten zou kunnen lijden tenzij er sprake is van opzet c.q. aan opzet grenzende nalatigheid. De hoogte van het bedrag van een zodanige schadevergoeding zal echter nimmer een bedrag kunnen overschrijden gelijk aan hetgeen door stichting CastingInternational-Expedities aan de investeerder(s) en/of opdrachtgevers(s) in rekening is gebracht voor het verrichten van diensten in de periode van zes maanden direct voorafgaande aan de datum waarop vorenbedoeld handelen c.q. nalaten heeft plaatsgevonden. Dit geldt ook voor de gevallen waarin een zodanig handelen c.q. nalaten eerst later wordt vastgesteld. 2. De investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) vrijwaart stichting CastingInternational-Expedities voor alle aanspraken hoe ook genaamd en in welke zin ook- op schade vergoeding van en/of aan derde(n), welke deze laatste tegen stichting CastingInternational-Expedities instellen c.q. zouden kunnen instellen op grond van enig handelen en/of nalaten van de zijde van stichting CastingInternational-Expedities en/of van de door stichting CastingInternational-Expedities aangewezen c.q. ingeschakelde personen in verband met de uitvoering van enigerlei investering en/of opdracht en/of werkzaamheden en/of het voldoen -hetzij direct hetzij indirect- aan enigerlei leveringsplicht ten behoeve van de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s). 3. Stichting CastingInternational-Expedities is nimmer aansprakelijk en evenmin verantwoordelijk voor gegevens, door of namens de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) al of niet juist aan stichting CastingInternational- Expedities verstrekt. 4. In geval van overmacht als zodanig, maar niet uitputtend, zullen gelden: oorlog, onlusten, VN-vredesmissies, of andere overheidsmaatregelen. Bij niet- of niet tijdige levering van gegevens en/of bescheiden aan ons door investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) en/of derde(n), wordt stichting CastingInternational-Expedities ontslagen van het tijdig nakomen van de overeengekomen leveringstermijn zonder dat de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) uit dien hoofde enig recht op vergoeding van kosten, schade en/of interesse kan doen gelden. In geval van overmacht, welke niet aan enig verzuim van de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) is te wijten, zullen wij hiervan mededeling doen aan investeerder(s) en/of opdrachtgever(s), die alsdan gerechtigd is de opdracht schriftelijk te annuleren, echter onder de verplichting om alsdan terstond en ineens aan stichting CastingInternational-Expedities te vergoeden A) 10 % administratiekosten, en B) het wel uitgevoerde gedeelte van de opdracht, c.q. de ten behoeve van de opdracht reeds wel uitgevoerde werkzaamheden. 5. In geval dat stichting CastingInternational-Expedities voor de Verenigde Naties (-organisatie) een opdracht uitvoert in een gebied dat door de Verenigde Naties omschreven is als omgeving waar oorlog, onlusten, of overheidsmaatregelen van toepassing zijn, zullen aparte bijzondere voorwaarden door de verzekering gesteld als zodanig als overmacht gaan gelden, als vervanging van het hierboven genoemde lid 4 van dit artikel 5. 6. Onverminderd het vorenstaande doet de door stichting CastingInternational-Expedities opgegeven levertijd nimmer enige verplichting ontstaan, zodanig dat de enkele overschrijding van de levertijd de wederpartij enig recht zou geven op schadevergoeding, c.q. de ontbinding der overeenkomst en/of het zelf c.q. door derde doen uitvoeren van hetgeen is overeengekomen, terwijl de investeerder (s) en/of de opdrachtgever(s) verplicht blijft tot de betaling van de overeengekomen werkzaamheden. 7 Ieder recht van de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) tot enig schadevergoeding terzake het niet c.q. niet tijdig dan wel onvolledig uitvoeren van enig opdracht en/of werkzaamheid -hoe ook genaamd en in welke zin ook- dan wel ex. art. 1401 B.W. vervalt onherroepelijk na de afloop van de termijn van één (1) jaar, te rekenen vanaf de dag waarop dit handelen c.q. nalaten moet worden geacht te hebben plaatsgevonden dan wel te rekenen vanaf de dag der vaststelling ervan door investeerder(s) en/of opdrachtgever(s). In het laatste geval komt echter in ieder geval na afloop van een periode van een jaar nadat door stichting CastingInternational- Expedities te ter zake de werkzaamheden voor de investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) zijn verricht, c.q. beëindigd, ieder zodanig recht op schadevergoeding volledig en onherroepelijk te vervallen. Artikel 6. Betaling. 1. Al onze overeenkomsten strekkende tot de levering van en/of het verrichten van diensten voor investeerder(s)en/of opdrachtgevers(s) (zie art.2) en/of werkzaamheden voor aanneming van productioneel AV-werk binnen 6 weken na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Behoudens omgaand protest van investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) moet de factuurdatum in overeenstemming worden geacht te zijn met de datum van verzending. 2. Indien niet anders is overeengekomen, moet de betaling geschieden op een in de factuur genoemde rekening. 3. De investeerder(s) en/of opdrachtgever(s) zal zich jegens stichting CastingInternational-Expedities nimmer op het recht op inkorting -om welke reden ook- dan welk schuldvergelijking c.q. het recht op inhouding van enig bedrag van de factuur om welke reden ook, kunnen beroepen. Evenmin kan de investeerder(s) en/of opdrachtgevers(s) derhalve de tijdige betaling van enige factuur weigeren en/of opschorten door een beroep te doen op te late en/of ondeugdelijke levering c.q. verrichting en/of andersoortige vorm van wanprestatie. 4. Indien de investeerder(s) en/of opdrachtgevers(s) niet binnen de voornoemde termijn heeft betaald, is hij na de afloop van die termijn door dat enkele feit in verzuim zonder dat enige nadere ingebrekestelling nodig is, en is hij een rente van 5% er maand extra, verschuldigd wegens de te late betaling, te rekenen vanaf de vervaldag der factuur over het volledige bedrag der openstaande factuur, elke maand erna apart plus 5%. 5. Zowel de buitengerechtelijke als de gerechtelijke kosten welk vallen op de incassering van het verschuldigde en/of de andere schade en/of kosten wegens de niet, c.q. niet tijdige betaling komen ten laste van de investeerder (s)en/of opdrachtgever(s). De buitengerechtelijke incassokosten worden vooraf ten deze overeengekomen op 15% van de hoofdsom met een minimum van €.75,00. Genoemde kosten zijn tevens geheel en ineens opeisbaar indien en zodra het verloop van meergenoemde termijn van 6 weken door of namens stichting CastingInternational-Expedities enige ingebrekestelling, c.q. een sommatie plaats vindt. Artikel 7. Geschillen. Alle geschillen, welke uit de aard en/of wijze van de totstandkoming van enige overeenkomst dan wel de aard en/of de wijze van de uitvoering van het geheel en/of enig gedeelte ervan voortvloeien, zullen worden berecht door de daartoe bevoegde Nederlandse rechter, terwijl hierop het Nederlands recht van toepassing wordt verklaard, ongeacht de plaats waar de dienst c.q. de werkzaamheden is verricht. In geval van nietigheid van een of meer bepalingen in deze voorwaarden zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Partijen zullen alsdan over de nietige bepalingen overleg plegen teneinde een vervangende regeling te treffen in dier voege dat de nietige bepaling(en) worden vervangen door zodanige vervangende bepalingen dat hiermede de strekking van die nietige bepaling(en) zoveel als mogelijk behouden blijft (blijven). Amsterdam, december 2014. * = zie knop: Businessplan: / Regels en procedures